La RechercheV vers la gauche

Contexte

La RechercheV permet de rechercher des données dans un tableau en renvoyant vers une colonne toujours située à droite.

Par exemple, si on souhaite savoir à quel nom correspond le numéro de client 282655, grâce à une RechercheV, on déterminera qu’il s’agit du client Bastra.

Mais qu’en est-il si on souhaite avoir le numéro client de Castero ? En effet, la RechercheV permet le renvoie d’une valeur uniquement située dans une colonne située à droite.

Je vais vous présenter ici trois méthodes :

  • Méthode A – Méthode Manuelle
  • Méthode B – Compilation de deux formules (fonctionne sur toutes les versions d’Excel)
  • Méthode C – Méthode moderne (uniquement sur Microsoft 365)

Méthode A – Méthode Manuelle

Dans cette méthode, on va copier la colonne A et la coller dans la colonne C. Ce faisant, on aura la colonne de résultat (numéro client) à droite de la colonne de la valeur recherchée (Nom) :

On peut donc maintenant faire notre RechercheV classique, mais en sélectionnant le tableau de la colonne B et C :

Cette méthode est simple, mais n’est pas du tout pratique. En effet, supposez que vous ayez une grande quantité de données. Ou alors que les données de la colonne A proviennent d’une source externe.

Méthode B – Compilation de deux formules

Cette méthode permet de pallier l’absence d’une « RechercheV vers la gauche » sur certaines versions d’Excel. Elle a donc l’avantage de fonctionner sur toutes les versions (donc, si vous préparez un fichier pour un collaborateur, il pourra pleinement l’utiliser, peu importe la version de son Excel).

On va donc compiler la formule INDEX (permet d’indiquer une valeur au croisement d’une ligne et d’une colonne) et EQUIV (une sorte de recherche simple d’une valeur).

On aura donc :

Cette formule, bien qu’un peu plus complexe que celle qu’on va voir dans la méthode C, fonctionne très bien et sera exploitable sur toutes les versions d’Excel.

Méthode C – La RechercheX

Avec Microsoft365, la firme américaine a réalisé le rêve de nombreux utilisateurs d’Excel, elle a apporté enfin la « RechercheV vers la gauche » : voici la RechercheX.

Dans sa structure, la RechercheX fonctionne comme une RechercheV, à l’exception qu’on distingue la colonne de la valeur recherchée et la colonne de résultat.

Ainsi, dans notre exemple, on aura :

Vous pouvez récupérer le fichier ici :

N’hésitez pas de me faire part de vos commentaires et remarques. Et si vous avez des questions, n’éhsitez pas à les poser en commentaire.

Automatisation des dotations aux amortissements

Préambule

Lorsqu’un bien est acquis par une entreprise, elle a la possibilité de mettre ce bien à l’actif de son bilan (et ainsi, ne pas prendre la totalité de la charge sur l’exercice).
Le bien doit, en réalité correspondre à une certaine définition pour ce faire. Nous allons faire ici abstraction de ces règles et n’allons nous focaliser que sur l’aspect technique du calcul de ce qu’on appelle « dotations aux amortissements ».
De surcroît, on ne va parler que des amortissements linéaires et non des amortissements dégressifs.

Dotations aux amortissements : kezako ?

Les règles comptables permettent, pour certains biens, de n’impacter le compte de résultat qu’au prorata de l’utilisation de ces biens (sur une durée prédéfinie). Prenons un exemple : Une entreprise achète une machine A 500 000€ qu’elle estime utiliser 5 ans. Ainsi, on aura, durant chaque année d’utilisation 500 000 / 5 = 100 000€ qui seront passés au compte de résultat par un jeu d’écritures comptables.

OK, mais si on achète le bien en cours d’exercice ?

Très bonne question, en effet. Car si l’on achète un bien au mois de décembre 2020, il serait injuste qu’on prenne le même montant sur l’exercice 2020 que sur l’exercice 2021.

C’est là qu’intervient une notion au nom barbare : le prorata temporis. Cela signifie simplement que l’on va fractionner ce montant en fonction du nombre de mois (ou de jours) sur l’exercice où le bien a été acheté.

Reprenons notre exemple précédent : supposons que le bien a été acquis au mois d’octobre 2020. On aura sur l’année 2020 un montant de 500 000 / 5 x 3 / 12 = 25 000€ . 3 / 12 car d’octobre à décembre, il y a trois mois (en comptant octobre inclus).

Le fichier Excel de calcul

Le fichier est très simpliste, il contient deux onglets : le premier servant à indiquer la date de clôture et le second contient le détail des immobilisations avec les calculs.

Vérifions par exemple le Logiciel C :

Le logiciel a été acquis le 13/10/2018 pour un montant de 2 000€. Sur l’année 2018, il a donc été utilisé du 14/10 au 31/12/2018, soit 79 jours. Le montant de la dotation sur 2018 est donc de 2 000 / 3 x 79 / 365 = 144,29€. Dans le fichier on a 144,44€ en amortissement antérieur, c’est donc correct.

Et donc, pour l’année 2019, on a 2 000 / 3 = 666,67€.

Le fichier de travail est à récupérer ici :